浅谈“秘书”定义辨析

时间:2018-03-04 文学毕业论文 我要投稿

  导语:秘书岗位是与领导岗位相伴生的,有了领导才有秘书的存在。秘书与领导的关系是一种有别于同事关系的特殊关系。这种关系处理的好坏事关全局工作的开展和秘书工作的成败。下面是小编搜集整理的一篇浅谈“秘书”定义辨析的论文,供大家阅读参考。

  [摘要] “秘书”在秘书学中是一个重要而尚未一致的概念。本文试从“秘书”在古汉语中的定义、“秘书”在古代汉语中的定义、国外对“秘书”概念的界定及“秘书人员”特有属性的辨析四方面来探析最恰当最契合当今社会实践的秘书概念。

  [关键词] 秘书;定义;辨析

  在我国,把秘书学作爲一门独立的学科来停止研讨始于20世纪80年代,虽已获得了很大成就,但研讨横向联络不够,实际上很难获得共识,至今关于秘书学中一些根本、重要的概念和实际都存在着诸多争议,没有一个一致定论,本文所述关于“秘书”定义即是如此。而随着一日千里的时代开展,有的秘书学着作中所述内容有陈腐过时之失。本文试从“秘书”在古汉语中的定义、“秘书”在古代汉语中的定义、国外对“秘书”概念的界定及“秘书”特有属性的辨析四方面来探析最恰当最契合当今社会实践的秘书概念。

  一、“秘书”在古汉语中的定义

  “秘书”的概念在我国最早呈现在汉代。班固所着《汉书·刘向传》中记载道:“诏向校中五经秘书”。这里的“秘书”不是指人,也不是指职务,而是指物,意爲“图书密文”。我们都晓得秦始皇焚书坑儒,焚书形成少量图书的消灭,也使得之后的汉代社会上的文献变得极爲稀少珍贵。到了西汉初年,统治者爲政治需求,普遍搜集社会上遗存的档案图书文献,集中于宫中秘藏,故称“秘书”。可以了解爲因稀有珍贵而小心保管的书籍。这就是古汉语中“秘书”的第一种含义。秘书一词在古汉语还有一种含义,即谶纬图录之书,也就是科学的人用来预卜凶吉、对将来做出某种预测的书籍。普通也是宫廷藏书。据《后汉书·郑玄传》记载,郑玄给其儿子的《戒子书》中,说他年老时代在皇宫里已经“粗览传记,时睹秘书纬术之奥”,这里的“秘书”便是谶纬图录之书。

  因而,依据我国现代文献的记载,“秘书”一词最后不是指人,而是指“具有机密性质或奥秘颜色的图书”。而当秘书开端指代人员,有官职的意思是带后缀的。也就是说在秘书之后加监、郎、丞、令等后缀,才不是指书,而是具有官职的含义。

  二、“秘书”在古代汉语中的定义

  20世纪初孙中山在日本掌管同盟会任务时期选用宋蔼龄、宋庆龄爲本人掌管文书及其他日常事务时,称她们爲秘书,尔后,秘书成古代汉语常用词。“秘书”在古代汉语中已不再指“事物”(书籍档案),而是指称“某一类人”。

  在《古代汉语词典》中,秘书是“掌管文书并协助机关或部门担任人处置日常任务的人员”;《辞海》中,秘书是“职务称号。掌管文件并协助指导人处置日常任务的人员”。这两本词典中对秘书一词的解释,再次阐明了“秘书”在古代汉语中曾经不再指称事物(书籍档案),而是指称某一类人。值得留意的是,这两本词典都把“掌管文书”作爲秘书的必备条件,但是在已进入21世纪的当今社会,行业秘书的门类越来越多,各行各业内秘书任务自身也在不时分化,秘书任务自身的分工将越来越细密,许多秘书并不一定掌管文书,如担任总务、后勤等任务的事务秘书或担任在生活上给指导提供效劳和协助的生活秘书。所以这两本词典关于秘书这个概念都有“定义过窄”的缺陷。

  而在秘书学界,虽然“秘书”是秘书学科中一个最根本、最重要的概念,但是自秘书学发生以来,对这个词的定义就存在诸多争议。有人统计过,秘书学界对“秘书”的定义多达100种以上。有“职务”说,“职位”说,“职称”说、“职业”说、“人员”说等方面。各个学说中都有一些专家定义一些虽略有不同但极相相似的概念。例如在“人员”说中:

  “翁世荣以为:秘书是‘辅佐指导层或团体施行管理和处置日常事物的人员’;董继超以为:‘所谓秘书,就是掌管文书并间接辅佐下属片面处置事务的人员’;杨永清以为:‘秘书是指导、专家、管理人员在实行其职务时的辅佐人员’……”这标明“秘书”一词尚未在学术界达成概念上的分歧,仍具较大的争议,而这争议,这定义的不标准无可防止地带来一些成绩。细心辨析这几种次要学说,我们可以看法到:

  “职业”说从久远看有道理。在东方兴旺国度,秘书早已成爲一种与教员、医生、律师同等的职业称号,许多人情愿终身以秘书爲业。

  而我国秘书正在向职业化转变,但尚未完成,大少数大众还未承受“干一辈子秘书”的观念。尤其是在党政机关任务的男秘书,往往只是把秘书作爲本人职业生涯的一块跳板。

  “职务”说或“职位”说,次要是指在党政机关、政府部门里,由指导或组织人事部门正式下文件任命的秘书职务(有的在括号注“正科级”“副处级”之类阐明),这在广阔秘书群体中只是一小局部,大少数秘书都没正式秘书头衔,但普通人都把秘书部门的任务人员统称爲“秘书”。

  “顾问”说重在强调秘书部门的顾问作用。这虽然没错,但不能要求秘书部门每个任务人员都当指导的顾问。顾问是高层次智力活动,多数初级秘书人员才干胜任的职责。

  关于“助手”说,其实助手是个绝对概念,不能指代确定的对象。医院中住院医生是主治医生的助手,手工艺休息中师傅是徒弟的助手,在机关中副职指导是次要指导的助手,周恩来被人看作毛泽东“最得力的助手”,但他不是秘书。所以,将秘书归类于自身没确定内涵的“助手”太广泛。

  还有“(任务)人员”说。“人员”说可较恰当涵盖一切秘书。秘书自古以来就是典型的脑力休息者。我国现代最早的秘书官职叫做“史官”,据传汉字的创造人仓颉就是黄帝的史官。夏商西周时代史官是统治阶级中文明程度最高的人。古代秘书必需具有较高层次的学历和良好的文明涵养。所以秘书应归类于“以脑力休息爲主的任务人员”。

  而在1998年5月国度休息和社会保证部公布的《秘书国度职业规范》对秘书就采用了显然属于“人员说”的定义,以为秘书是:从事办公室顺序性任务、协助下属处置政务及日常事务并爲决策及其施行提供效劳的人员。这个定义,其实是针对“公务秘书”而言。“办公室”、“顺序性任务”、“政务”这些词普通多使用于公务秘书,关于如今市场经济下越来越多的官方秘书特别是公家秘书不很适用,对企业秘书来说也是不适当的。

  三、国外对“秘书”概念的界定

  东方秘书一词源于拉丁文“secretaries”,原意爲“牢靠的职员”。英文秘书“secretary”,即是机密“secret”加上后缀“ary”。标明了秘书任务中失密的重要性。国际职业秘书协会(英文全称:International Association of Administrative Professionals,英文简称IAAP)以为,秘书是具有纯熟的办公室任务才能,不需下级敦促即能自动担任、积极进取、干练武断、能在受权范围作正确决议的经理助手。这一对秘书的论述普遍使用于欧美兴旺国度,具有较强的市场颜色。日本学者以为,秘书是协助与处置各种事务的任务人员,即秘书是全能运发动。这突出标明秘书的任务范围是随着指导人的任务范围而变化的,赋予性强,很难明白予以界定。

  以上国外对“秘书”的定义次要集中在以下两小气面:

  第一:由于市场经济实体的需求,秘书是一种社会职业,而不只是一种官职称号,这一特点在欧美各国中表现得尤爲突出。第二:秘书次要是爲指导效劳的人员。这是各国对秘书停止界定时的一大个性,即一切秘书都是爲其指导人效劳的助手,没有指导就没有秘书,正是指导人的需求,招致了秘书活动的发生与秘书的降生。

  四、“秘书人员”特有属性的辨析

  由前阐述剖析可知,我国现阶段秘书定义采用“人员”说比起其他学说诸如“职务”说、“职业”说、“助手”说更爲适当。而秘书人员与其他任务人员相比,还有其特有属性:

  其一,效劳对象的特殊性。秘书的效劳对象就是指导,秘书间接爲指导效劳。这里的指导是狭义概念,雇主、下属、老板、主管都是指导的范围。而社会其他任务人员的效劳对象往往并不只是一类。秘书一切庞杂琐碎的任务都是爲指导活动提供间接或直接的效劳。可以说没有指导就没有秘书。秘书天生爲指导而生,秘书任务的来源就是由于指导需求有人辅佐他任务。因而秘书的效劳对象就是指导,是秘书区别于其他任务人员最显着的特征。

  其二,任务内容的特殊性。辅佐性是秘书任务固有的、最次要的性质。指导的次要任务就是决策和微观管理,而秘书的次要任务就是辅佐指导决策和微观管理,就是在指导的决策和管理中给指导当助手、顾问、提供辅佐。没有指导的决策、管理活动,也就不需求秘书任务。秘书没有独立于指导任务需求以外的任务义务。辅佐性要求秘书正确看法本人和指导的关系、要求秘书在任务中不能越权行事、要求秘书具有“通才”、“杂家”式的知识构造、要求秘书信守忠实、失密的职业品德……因而,辅佐性是秘书人员区别于其他任务人员的最分明的特征。

  纵上所述,契合我国现阶段实践的“秘书”概念可采用秘书学界的“人员”说,《古代汉语词典》和《辞海》中关于秘书定义中的“掌管文书”已不是秘书概念的必备条件,而秘书人员的特有属性就是效劳对象是指导与秘书任务中最重要的性质辅佐性。

  因而,“秘书”可简洁定义爲:辅佐指导管理和决策的人员。

  [参考文献]

  杨树森:秘书学概论教程[M],合肥:安徽大学出版社,2008(9).

  孙荣:秘书学概要[M],上海:上海社会迷信院出版社,2006(8).

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